Träger
Planung und Organisation vor Ort
- (Weiter-)Entwicklung eines Ganztagskonzeptes an jeder Schule in Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrerkollegium und Eltern
- Erarbeiten von flexiblen und kreativen Lösungen für den außerunterrichtlichen Bereich auf der Grundlage des jeweiligen Schulprogramms
Fachberatung
- pädagogische Beratung aller Mitarbeitenden vor Ort
- enge Begleitung der Leitungskräfte im Sinne einer kooperativen Mitarbeiterführung
- Ansprechpartnerin für Schulleiter/innen und Elternvertreter/innen
- Begleitung des fachlichen Austauschs im Kreis der Einrichtungsleitungen (quartalsmäßig stattfindende, moderierte kommunale Leiterrunden)
Kinderschutz
- Netzwerk von sieben Kinderschutzkräften (Fachberaterinnen sowie Einrichtungsleitungen) zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrag
- regelmäßiger Arbeitskreis mit fachlichem Austausch
- Beratung und Begleitung von Kinderschutzverdachtsfällen in den Einrichtungen nach QM-Standards festgelegten Verfahren
Personalmanagement
- Personalplanung und Auswahl der pädagogischen Fachkräfte
- Maßnahmen zur Personalentwicklung, z.B. jährlich erscheinendes Fortbildungsprogramm mit ca. 60 Veranstaltungen für Einrichtungsleitungen, Gruppenleitungen, Ergänzungskräfte, Küchenkräfte
- regelmäßiges Coaching für alle Einrichtungsleitungen
- Sicherstellung von Schulungen und Unterweisungen in gesetzlich vorgegebenen Bereichen (z.B. Erste Hilfe, Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen, usw.)
Personalverwaltung
Personalabrechnungen, Personalbuchhaltung, Abführen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
Verwaltung und Finanzmanagement
Abschluss von Versicherungen und Verträgen, Sicherung von Zuschüssen, Antragsstellung und Verwendung, Finanzbuchhaltung, Beitragseinzug, Mahnwesen, Controlling für jede Betreuungsgruppe, evtl. Erhebung von Elternbeiträgen.
Qualitätsmanagement
- Implementierung eines Qualitätsmanagement-Systems nach DIN EN ISO 9001:2015 und AWO Norm Dienstleistung der Bildung, Erziehung, Betreuung in Ganztagsschulen im April 2016 mit dem Ziel einer Zertifizierung
- Abbildung der aktuellen Leitlinien, Prozesse und Verfahren
- Benennung von Qualitätsstandards und Zielen sowie deren Umsetzung