Träger

Planung und Organisation vor Ort

(Weiter-)Entwicklung eines Ganztagskonzeptes an jeder Schule in Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrerkollegium und Eltern
Erarbeiten von flexiblen und kreativen Lösungen für den außerunterrichtlichen Bereich auf der Grundlage des jeweiligen Schulprogramms

Fachberatung

pädagogische Beratung aller Mitarbeitenden vor Ort
enge Begleitung der Leitungskräfte im Sinne einer kooperativen Mitarbeiterführung
Ansprechpartnerin für Schulleiter/innen und Elternvertreter/innen
Begleitung des fachlichen Austauschs im Kreis der Einrichtungsleitungen (quartalsmäßig stattfindende, moderierte kommunale Leiterrunden)

Kinderschutz

Netzwerk von sieben Kinderschutzkräften (Fachberaterinnen sowie Einrichtungsleitungen) zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrag
regelmäßiger Arbeitskreis mit fachlichem Austausch
Beratung und Begleitung von Kinderschutzverdachtsfällen in den Einrichtungen nach QM-Standards festgelegten Verfahren

Personalmanagement

Personalplanung und Auswahl der pädagogischen Fachkräfte
Maßnahmen zur Personalentwicklung, z.B. jährlich erscheinendes Fortbildungsprogramm mit ca. 60 Veranstaltungen für Einrichtungsleitungen, Gruppenleitungen, Ergänzungskräfte, Küchenkräfte
regelmäßiges Coaching für alle Einrichtungsleitungen
Sicherstellung von Schulungen und Unterweisungen in gesetzlich vorgegebenen Bereichen (z.B. Erste Hilfe, Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen, usw.)

Personalverwaltung

Personalabrechnungen, Personalbuchhaltung, Abführen von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

Verwaltung und Finanzmanagement

Abschluss von Versicherungen und Verträgen, Sicherung von Zuschüssen, Antragsstellung und Verwendung, Finanzbuchhaltung, Beitragseinzug, Mahnwesen, Controlling für jede Betreuungsgruppe, evtl. Erhebung von Elternbeiträgen.

Qualitätsmanagement

Implementierung eines Qualitätsmanagement-Systems nach DIN EN ISO 9001:2015 und AWO Norm Dienstleistung der Bildung, Erziehung, Betreuung in Ganztagsschulen im April 2016 mit dem Ziel einer Zertifizierung
Abbildung der aktuellen Leitlinien, Prozesse und Verfahren
Benennung von Qualitätsstandards und Zielen sowie deren Umsetzung